Ejemplos típicos

Cosas que tu equipo ya no tendría que hacer.

Estos son escenarios habituales que vemos en empresas. No son clientes concretos: son patrones reales que se repiten. Si reconoces el tuyo en alguno, probablemente podamos ayudarte.

Escritorio con documentos administrativos y portátil
Administración

Ejemplo típico · facturación recurrente

Facturas que se emiten solas cada mes

El problema

Alguien en administración dedica medio día al mes a generar facturas recurrentes a mano. Si el cliente cambia de tarifa, hay que recordarse de actualizarla. Si una factura se olvida, no se cobra a tiempo.

Cómo lo resolvemos

Un sistema que conoce a tus clientes y sus condiciones, emite las facturas automáticamente cada periodo, las envía por email y registra el pago cuando llega. Solo intervienes si hay una excepción.

Qué desaparece de tu día a día

  • Generar facturas una a una en el programa de contabilidad
  • Enviarlas por correo manualmente
  • Cruzar a mano los cobros recibidos con las facturas emitidas
Persona trabajando con un CRM en pantalla
Comunicaciones

Ejemplo típico · seguimiento comercial

Ningún lead se queda sin respuesta

El problema

Llegan consultas por la web, por email, por WhatsApp y por teléfono. El equipo comercial responde lo que puede, pero alguno se cuela y se enfría. No hay forma de saber por qué cliente se ha contactado y por cuál no.

Cómo lo resolvemos

Cada consulta entra automáticamente al CRM con su fuente. Si en X días no hay respuesta, salta un aviso. Los seguimientos rutinarios se envían solos y el comercial se centra solo en las conversaciones que requieren cabeza.

Qué desaparece de tu día a día

  • Pasar manualmente los contactos del formulario al CRM
  • Recordar a mano a quién hay que hacer seguimiento
  • Redactar emails de seguimiento que siempre dicen lo mismo
Equipo trabajando con datos en pantalla
Datos entre sistemas

Ejemplo típico · ERP y tienda online

El stock que muestra la web es el real

El problema

La tienda online y el ERP no se hablan. Alguien actualiza el stock dos veces al día con un Excel. A veces se vende un producto que en realidad no había, y toca cancelar pedidos.

Cómo lo resolvemos

Sincronización automática entre el ERP y la tienda. Cuando entra stock, aparece en la web. Cuando se vende online, se descuenta del inventario. Cuando alguien hace una venta presencial, también.

Qué desaparece de tu día a día

  • Actualizar manualmente el stock de la web cada día
  • Cancelar pedidos por roturas que nadie había avisado
  • Cuadrar a mano lo que dice el ERP con lo que dice la web
Pantalla con gráficas y datos de un panel de control
Operaciones internas

Ejemplo típico · informes y reporting

El informe del lunes ya está hecho el lunes

El problema

Cada semana alguien dedica varias horas a sacar datos de tres sitios distintos, juntarlos en una hoja, hacer las gráficas y mandarlas a dirección. El informe sale los miércoles, no los lunes.

Cómo lo resolvemos

Un panel que tira de los datos en directo y se actualiza solo. Dirección entra y lo ve cuando quiere. Si hay que enviarlo por email cada semana, también lo hace solo, en el horario que decidas.

Qué desaparece de tu día a día

  • Exportar y juntar datos manualmente cada semana
  • Repetir las mismas gráficas con cifras nuevas
  • Llegar tarde con el informe porque hubo otra urgencia