Automatización · Facturación recurrente
Auditamos cómo emites facturas hoy, automatizamos las que son recurrentes y dejamos el cobro y la conciliación bancaria conectados de punta a punta. Tu equipo deja de copiar datos cada mes y solo interviene si hay una excepción real.
Cuándo te conviene esto
Cada inicio de mes la misma persona genera facturas a clientes que tienen el mismo importe, las descarga, las envía por correo una a una y registra los cobros conforme llegan. Es trabajo mecánico que se repite siempre igual.
Si subes el precio a un cliente, hay que recordarse de cambiarlo en el sistema. Si pasa al siguiente tramo, también. A veces sale una factura con el importe antiguo y toca abonar y reemitir.
La factura está en el ERP, el cobro entra al banco, y alguien hace una vez a la semana el cruce manual con un Excel. Cuando un cliente paga tarde nadie se entera hasta el cierre de mes.
Qué hacemos exactamente
No vendemos un programa de facturación: usamos el que ya tienes (Holded, Sage, A3, Odoo, FacturaScripts o el que sea) y lo conectamos con el resto de tu operativa. Si tu sistema actual se queda corto, te lo decimos en la auditoría.
01
Tus clientes con cuota fija, suscripción o servicio recurrente reciben su factura automáticamente cada periodo. Sin que nadie le dé al botón. Cambios de tarifa programados con fecha futura para no olvidarse.
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Cada factura sale por correo electrónico al destinatario correcto, con el formato y plantilla de tu empresa. Si el cliente la abre, lo sabes. Si rebota, te avisa.
03
Conexión directa con tu banco. Cuando entra un cobro, se cruza solo con la factura correspondiente. Si hay diferencias, salta un aviso. Lo que el cliente paga aparece marcado en tu sistema sin intervención.
04
Si una factura supera los X días de vencimiento, el sistema avisa al cliente con el tono y los plazos que decidas. Si pasa al siguiente nivel, se escala al responsable. Nada se queda olvidado en una carpeta del banco.
Preguntas frecuentes
Casi nunca. Partimos de lo que ya usas (Holded, Sage, A3, Odoo, FacturaScripts, lo que sea) y montamos la automatización sobre eso. Solo recomendamos cambiar de herramienta si tu programa actual tiene limitaciones serias que harían que el proyecto saliera más caro que migrar.
Sí, aunque el ahorro mayor está en las recurrentes. Para las facturas puntuales podemos automatizar el envío, la conciliación de cobro y el seguimiento de impagos, aunque la emisión siga siendo manual. Si tienes un volumen alto de facturas no recurrentes, también se puede plantear emisión asistida con plantillas.
Sí. Toda automatización de facturación que hacemos contempla los requisitos de la normativa española vigente (Veri*Factu desde 2026), incluyendo trazabilidad, encadenamiento de registros y envío a la AEAT si tu sistema lo requiere. Si tu programa actual no es compatible, te lo decimos en la auditoría.
Lo contemplamos en la configuración. Generación en formato Facturae, envío a la plataforma pública y recepción de las facturas que entren por la misma vía. Si parte de tu cartera ya te exige formato electrónico, el proyecto puede arrancar por ahí.
Desde el primer ciclo de facturación. Lo habitual es que el primer mes el equipo aún supervise cada paso por desconfianza, el segundo mes empiece a delegar, y a partir del tercero la facturación funcione sola con intervención humana solo en excepciones (clientes nuevos, cambios de tarifa, devoluciones).
Depende del volumen, las herramientas y la complejidad de tus tarifas. Una automatización de facturación recurrente sencilla (un programa, un banco, tarifas planas) está en un rango asequible. Si hay multidivisa, multi-empresa, tarifas variables o integración con varios bancos, el alcance crece. Te damos precio cerrado por escrito antes de empezar.